機能詳細

見積

管理組合様または元請会社様へ提出する見積書の内容を登録します。
工種を選択し、工種毎に工事の情報を入力していきます。

  • 見積書の新規作成・修正・削除
  • 追加工事・増工事・減工事 見積書の新規作成・修正・削除
  • 見積書・見積書内訳書のExcel出力機能
  • CSVファイル読み込み機能 (当システム規定フォーマットのみ)
  • 各種マスターデータ検索・選択機能

■見積登録画面

■工事登録画面

●POINT

工種登録
システムにあらかじめ登録されている工種を選択でき、直接入力の手間を減らします。工種は最大7階層まで登録できます。
CSV取込
本システムで定められたファイルの形式で見積を自動登録することが可能です。発注ファイルも同形式のファイルを出力できるため発注元が本システムを利用している場合は発注CSVファイルを提供いただくだけで簡単に見積作成できます。

受注

受注された見積書を選択し、受注の情報を入力していきます。

  • 受注の新規作成・修正・削除
  • 追加工事・増工事・減工事の受注の新規作成・修正・削除
  • 受注物件引継書のExcel出力
  • 受注内容の承認依頼・承認・差戻し機能
  • 各種マスターデータ検索・選択機能

■受注登録画面

●POINT

見積選択
受注対象の見積を選択することにより見積登録されている内容を自動で画面に設定します。変更の必要がある場合は変更していただく事も可能です。あとは受注に必要な情報を入力して頂くだけで受注の処理は完了です。
承認機能
入力された内容を上長等へ承認を依頼する事ができます。上長は承認および差戻しする事ができ、内容に問題が無いかを確認する仕組みを設けています。

実行予算

受注された案件に対して見積書の内容を元に実行予算を組みます。
見積内容の自動振り分け機能など手間を減らすための工夫をしています。

  • 実行予算の新規作成・修正・削除
  • 新規作成時のみ、見積からの自動振り分け機能
  • 見積からの工事振り分け機能
  • 工種間の工事移動機能
  • 実行予算書・実行予算内訳書のExcel出力機能
  • 発注依頼機能
  • 各種マスターデータ検索・選択機能

■実行予算登録画面

■実行予算登録(工事入力)画面

●POINT

受注選択
実行予算を組む対象の受注を選択します。新規作成時に見積の内容を発注工種として自動的に振り分ける事が出来ます。
見積の工事を手作業で振り分ける事も可能です。
金額表示
画面に請負金額と予算背設定された金額を表示します。 利益金額・利益率も表示されるため、利益を意識した予算組みをお手伝いいたします。
工事入力
見積で設定された内容を見ながら発注数量や金額を入力できます。
また、見積を元に任意の掛率で一括で数量や単価を設定できる機能がありますので手間をかける事無く入力していただけます。
見積に無い工事を新しく入力する事も可能です。

発注

下請会社への発注を行います。
発注に必要な情報の入力および発注書の出力が可能です。

  • 発注書の新規作成・修正・削除
  • 発注書・請書・発注内訳書のExcel出力機能
  • 発注取消書のExcel出力機能
  • CSVファイル出力機能 (当システム規定フォーマットのみ) ※当システムの見積画面より読み込む事が可能です
  • 各種マスターデータ検索・選択機能

■発注登録画面

●POINT

工事選択
対象の案件、発注先を選択いただくと該当の工種を実行予算より選択できます。実行予算に入力されていない工事の発注を入力する事も可能です。

出来高

請求や支払の元となる出来高を月単位で入力します。
請求と支払の出来高を比較できますので過払い等を防げます。

  • 請求予定出来高の新規作成・修正・削除
  • 請求実績出来高の新規作成・修正・削除
  • 支払予定出来高の新規作成・修正・削除
  • 支払実績出来高の新規作成・修正・削除
  • 出来高査定表・内訳明細表のExcel出力機能
  • 請求バランスのExcel出力機能

■請求出来高登録画面

●POINT

出来高入力
請求なら見積工種、支払なら発注工種単位で出来高を割合また金額で入力する事ができます。
また、複数の月を画面に表示できるので先月の出来高を見ながら入力して頂く事も可能です。
予定と実績を入力することができるので予実管理の指標としてもご活用いただけます。

経理

請求・入金、支払といった経理業務を入力します。
主に他画面で登録された内容を呼出、関連帳票の出力を行います。

  • 請求の新規作成・修正・削除
  • 入金の新規作成・修正・削除
  • 支払の新規作成・修正・削除
  • 請求書・売上帳のExcel出力機能
  • 支払案内書・月別現場別下請支払一覧のExcel出力機能
  • 各種マスターデータ検索・選択機能

■請求登録画面

■入金登録画面

■支払登録画面

●POINT

請求入力
請求出来高を元に入力いただけます。
また、出来高が無い請求も入力可能です。
保留金や安全協力会費などの入力も可能です。
入金入力
請求に対して入金の管理ができます。入金の入力により、請求との差や未入金の請求を検索することが可能になります。
支払入力
支払出来高を元に入力いただけます。
また、出来高が無い支払も入力可能です。

工事関連業務

当システムでは他にも「業務日報」や「諸費用(経費・常用・相殺)」、「付議書」、「工事清算書」などを様々な業務をサポートします。

  • 業務日報の新規作成・修正・削除
  • 諸費用(経費・常用・相殺)の新規作成・修正・削除
  • 付議書の新規作成・修正・削除
  • 工事清算書のExcel出力機能

■業務日報登録画面

■諸費用登録画面

■付議書登録画面

●POINT

業務日報
日々の現場の作業をシステム上で管理できます。入力された内容はいつでも紙として出力でき、画面上でご確認いただく事も可能です。
諸費用
着工後に発生する経費や常用などの入力も登録可能。登録された諸費用は付議書や清算書、支払に自動的に反映されます。
付議書
現在の実行予算・諸費用と前回の内容を比較して表示または出力可能です。現場代理人の業務を強力にサポートします。

その他

権限の設定やマスター管理などシステムを利用していただく上で安心の機能を多く揃えておりますので、お客様に合った形で運用していただく事が可能となります。

権限設定
各ユーザーごとにどの機能を操作できるかを設定できます。
「権限無し」「参照のみ」「編集権限あり」の3パターン設定可能です。
マスター管理
ユーザーや得意先や工種など、マスターとして管理する事により、各画面でマスターから対象を選択していただき、入力の手間を削減するようにしております。
排他制御
複数のユーザーが使用する事を前提に考えておりますので、他のユーザーが開いている案件は同時に編集できないようになっております。この制御により登録された内容の整合性が保たれます。
操作履歴
どのユーザーがどのような操作を行ったかを確認できます。知らない間に勝手に内容が変わって場合などの解決につなげることが可能です。
EXCEL連携
当システムでは帳票は全てEXCELファイルとして出力します。
出力されたEXCELファイルは個人PCに保管いただいたり加工して出力する事が可能ですので柔軟にご活用いただけます。